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Por
su orientación, las actividades de este Programa están más dirigidas
a la parte emocional y cognoscitiva de los integrantes del equipo.
Pero esto no quiere decir, que se manejen actividades poco
atractivas o dinámicas o dentro de un salón.
El aprendizaje está enfocado al mismo individuo, a sus relaciones
interpersonales, a los procesos de grupo y a los sistemas sociales
mayores.
El objetivo general es: Proporcionar a los participantes y al equipo
de trabajo de una experiencia relacionada con sus necesidades
internas, sus valores, sus percepciones y sus potencialidades,
ayudándolos a descubrir y tomar conciencia de sus fortalezas y
debilidades en sus patrones de comportamiento e interrelación
social, así como a experimentar conductas más integradoras.
Las áreas específicas que se manejan en este proceso de
integración de equipo son:
· Incremento del conocimiento, habilidad y sensibilidad para
percibir las reacciones y expresiones emocionales, tanto personales
como las de los demás miembros del equipo.
· Aumento de la habilidad para percibir y para aprender los
efectos de las acciones propias a través de la captación de los
sentimientos personales y de los sentimientos de los demás.
· Desarrollo y clasificación de valores y metas personales,
acordes a las del equipo.
· Mejoramiento de la capacidad de "percibirse a sí mismo", y
congruencia en el pensar, decir y hacer.
· Adquisición de conductas más satisfactorias y adecuadas en
relación con el equipo de trabajo.
· Transferencia del aprendizaje a situaciones cotidianas.
Detalle de
Actividades:
Bienvenida e Introducción al Programa
Objetivo:
Que los participantes identifiquen las características del programa,
objetivos y reglas.
Descripción:
Un
facilitador, en forma expositiva, da la Bienvenida al grupo y
presenta las características del Taller.
Dinámica: “Este es mi cuento”
Objetivo:
Que los participantes tomen conciencia del desarrollo histórico que
han tenido como equipo de trabajo.
Descripción:
El
Facilitador explica a los participantes que deberán utilizar la
creatividad para, en forma individual, elaborar un cuento que con un
personaje ficticio expliquen cómo llegaron al equipo de trabajo y
como ha transcurrido su vida dentro de él.
Al terminar la actividad anterior, lee su cuento en sesión plenaria.
A continuación, el Facilitador dirige una reflexión sobre la
experiencia vivida.
Dinámica: “Características de mi equipo”
Objetivo:
Fortalecer el sentido de pertenencia grupal a través de reconocer
atributos comunes entre los miembros del equipo.
Así
como, que los integrantes del equipo concienticen su perfil como
equipo de trabajo.
Descripción:
En
esta dinámica los participantes forman subgrupos con base a
diferentes características personales indicadas por el Facilitador
(Edad, signo zodiacal, número preferido, color preferido, antigüedad
en la empresa, antigüedad en el grupo,etc.). En cada fase los
integrantes de cada subgrupo comentan las razones de su
preferencia. El los conceptos “Signo Zodiacal” y “Color Preferido”,
el Facilitador entrega a cada equipo un documento con la descripción
de las características de personalidad correspondiente al signo o
color que seleccionaron y solicita a los grupos que determine si se
sienten identificados o no con esas características. Por último el
Facilitador guía un proceso para que los participantes identifiquen
el perfil de su equipo de trabajo.
Dinámica: “La Caja”
Objetivo:
Que los participantes identifiquen uno de los problemas más
importantes de la mala comunicación: el autoengaño (Incapacidad de
darse cuenta que se tiene un problema).
Descripción:
El
Facilitador numera a los participantes. Posteriormente entrega a
cada uno de ellos una caja de cartón y les pide se la coloquen en la
cabeza de forma tal que no les permita ver. Les indica a los
números pares que se quiten la caja y les muestra un objeto. A
continuación les pide se coloquen de nuevo la caja en la cabeza.
Ahora repite la misma operación con los números nones, pero les
muestra un objeto de la misma clase pero con características
diferentes (Tamaño, color, etc.). Repite la misma operación con
varios objetos. Por último, les pide a todos los participantes se
quiten la caja y dirige un proceso de reflexión sobre las
características de los objetos.
Al
finalizar esta actividad, el Facilitador dirige un proceso de
reflexión basado en la siguiente frase “Nada es verdad, nada es
mentira. Todo depende del cristal del color con que se mira”.
Dinámica: “Ventana de Johari”
Objetivo:
Que los participantes identifiquen los niveles de comunicación (Yo
privado – Yo publico).
Descripción:
El
Facilitador entrega a cada uno de los participantes etiquetas
adheribles y les solicita que escriban en ellas palabras que
representen cosas que la gente conoce de ellos, también escriban
las cosas que no conocen los demás.
Una
vez realizada la actividad anterior les pide que en la parte
exterior de la cala de cartón peguen las palabras que representan
las cosas que la gente conoce de ellos, en la parte interna que
peguen lo que no conocen los demás.
El
Facilitador pide a un voluntario que explique por qué puso esas
palabras en la parte exterior y que comparta solo una cosa de la
parte interior y la explique.
Se
repite el proceso con los demás participantes. .
Al
final comenten sobre el riesgo o conveniencia que existe en
compartir las cosas que no conocen los demás.
El
Facilitador guía un proceso, para que el grupo analice como se
puede aplicar lo aprendido para mejorar su trabajo ene quipo.
Dinámica: “Diagnostico del Equipo”
Objetivo:
Realizar un diagnóstico de cómo percibe cada integrante al equipo de
trabajo.
Descripción:
El
Facilitador pide a los participantes que se pongan de pie y formen
una fila en el centro del salón o en un espacio abierto.
El
Facilitador menciona a los participantes que les hará algunas
aseveraciones relativas a su equipo de trabajo y deberán de
contestar bien sea dando dos pasos al frente o dos pasos atrás o
bien quedándose donde están. La dirección en que den los pasos
identificara el acuerdo (Frente) o desacuerdo (Atrás) que tengan con
la aseveración.
Repita las preguntas varias veces de ser necesario:
o
En el
equipo existe compromiso
o
En el
equipo existe confianza entre sus integrantes
o
En el
equipo existe una buena comunicación
o
En el
equipo se trabajan coordinadamente
o
En el
equipo todos colaboran
El
Facilitador guía un proceso, para que el grupo analice los
resultados obtenidos y como se puede aplicar lo aprendido para
mejorar su desempeño como Equipo de Trabajo.
Dinámica: “Comerciales”
Objetivo:
Verificar que todos los integrantes del equipo tengan claro el
objetivo común y valores del equipo de trabajo.
Descripción:
El Facilitador divide a los participantes en subgrupos y les explica
que la próxima actividad comprende que cada subgrupo prepare un
comercial en donde "vendan" el objetivo común y valores que tienen
como equipo de trabajo. El comercial debe contar con una canción
"pegajosa" que haga referencia a los Objetivos y Valores del equipo.
Cada subgrupo trabaja en elaborar su comercial. El Facilitador reúne
al grupo en sesión plenaria y los subgrupos presentan sus
comerciales. Terminada la actividad anterior, el Facilitador dirige
un proceso para que el grupo reflexione sobre la claridad que tienen
los integrantes del equipo de los Objetivos y valores comunes
Dinámica: “Etiquetas positivas”
Objetivo:
Identificar las características de personalidad de los integrantes
del grupo y recibir retroalimentación sobre sus comportamientos en
el equipo de trabajo.
Descripción:
El
Facilitador entrega hojas blancas a los participantes y les explica
que las preguntas que van a contestar se refiere a los integrantes
de su equipo de trabajo.
El
instructor les explica a los participantes que podrán escribir
tantos nombres como crean que corresponden a la descripción que
mencione.
El
Facilitador comienza haciendo la primera pregunta y les pide a los
participantes que anoten la pregunta en la parte superior de la hoja
y deja un tiempo para que los participantes contesten. Las preguntas
sugeridas pueden ser:
A) Es
alguien que está totalmente comprometido con el objetivo común del
equipo.
B) Es
alguien que le interesa mucho pertenecer a este equipo de trabajo.
C) Es
alguien que confía en todos los integrantes del equipo
D) Es
alguien en quien confían todos los integrantes del equipo.
E) Es
alguien que es ejemplo de los valores del Equipo de Trabajo.
F) Es
alguien que es ejemplo de lealtad hacia el grupo y sus integrantes.
G) Es
alguien que ayuda y sirve de manera espontánea a los demás.
H) Es
alguien que tiene claro que en un equipo de trabajo las personas se
necesitan unas a otras.
I) Es
alguien que sabe respetar a las demás personas en su entorno, su
forma de pensar, de ver las cosas y de sentir.
J) Es
alguien que maneja una comunicación asertiva y respetuosa con los
demás.
K) Es
alguien que respeta la jerarquía que existe dentro del equipo de
trabajo.
L) Es
alguien que tiene una excelente capacidad de planeación.
M) Es
alguien que tiene una excelente capacidad de organización.
N) Es
alguien que tiene una excelente capacidad de Liderazgo.
O) Es
alguien que tiene una excelente capacidad para administrar los
recursos.
Una
vez que se contestaron todas las preguntas, el Facilitador consolida
los resultados.
El
Facilitador guía un proceso para que cada persona analice como es
percibido por el grupo y cómo ayuda o afecta esto al proceso de
integración.
Dinámica: “Equipo de Estrellas”
Objetivo:
Identificar las capacidades únicas y personales de los integrantes
de un equipo de trabajo.
Descripción:
El
Facilitador solicita que escriban y completen la siguiente oración:
"Algo en lo que soy único, en comparación con todos los integrantes
de mi equipo es ...".
Terminada la actividad anterior, el Facilitador invita a los
participantes a compartir su reflexión con el grupo.
El
Facilitador integra subgrupos de 5 personas y les solicita
identificar la forma en que se pueden aprovechar mejor las
capacidades únicas y personales de los miembros del equipo.
El
Facilitador reúne al grupo en sesión plenaria y solicita a casa
subgrupo que presente sus conclusiones.
El
Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede
aplicar lo aprendido para mejorar la eficiencia del equipo de
trabajo.
Dinámica: “Manual de Inducción”
Objetivo:
Sensibilizar a los integrantes del equipo, sobre las normas no
escritas que existen en su equipo de trabajo.
Descripción:
El
Facilitador solicita a los participantes a que formen subgrupos de 5
participantes y les explica que se les ha encomendado la
responsabilidad de desarrollar un manual de inducción dirigido a
todas aquellas personas de nuevo ingreso al equipo de trabajo. Les
explica que el manual no debe contener aspectos de tarea, más bien
debe estar orientado a que la persona conozca las características
del equipo, hábitos, reglas (Escritas y no escritas), etc. Es decir,
el objetivo del manual es lograr que la persona se integre lo más
rápido posible al equipo de trabajo.
El
Facilitador señala el inicio de la actividad y les menciona a los
subgrupos que tendrán 30 minutos para realizar su Manuel.
Terminada la actividad anterior, el Facilitador solicita a los
subgrupos que presenten al grupo su manual
Una
vez que todos los subgrupos presentaron su manual y dieron sus
comentarios, el Facilitador inicia una conversación sobre la
congruencia de los mismos e invita al grupo a complementar el Perfil
que tienen como equipo de trabajo.
Dinámica: “Confianza y Pertenencia”
Objetivo:
Comparar las percepciones de los miembros acerca de nivel de
confianza y sentido de pertenencia que existe en el Equipo de
Trabajo.
Descripción:
El
Facilitador da una breve conferencia acerca del desarrollo del grupo
enfatizando el cambio de la desconfianza a la confianza, y del alto
o bajo sentido de pertenencia, Posteriormente entrega a cada
participante un formato de Confianza y Pertenencia.
A
cada participante se le da material para dibujar y se le pide que
dibuje una gráfica que muestre el tamaño de cada una de los
conceptos que aparecen en el cuadro según como cada uno piense que
existen en su equipo de trabajo. Al terminar firme su grafica y la
pegue en la pared señalada por el Facilitador:
Las
graficas hechas por los participantes son pegados en la pared y el
Facilitador guía un proceso para que el grupo analice las diferentes
formas en que el grupo como tal es percibido por sus miembros. Se
estimula a los miembros para que recuerden conductas específicas de
interacciones recientes en el grupo que expliquen sus dibujos.
El
nivel de desarrollo del grupo puede ser descrito como sigue:
En el
conflicto hay baja confianza y poco acuerdo sobre los intereses en
los asuntos generales del grupo.
En
tolerancia hay poca confianza, pero hay interés mutuo en los asuntos
de interés general del grupo.
En el
individualismo hay confianza en las relaciones interpersonales pero
poco interés mutuo en los asuntos de interés general del grupo.
En la
unidad hay una alta confianza entre los miembros y acuerdo o
consenso en los temas de interés del grupo.
Dinámica: “Confianza hacia los demás”
Objetivo:
Analizar las causas y/o motivos que tienen los participantes para
poder confiar o no en los miembros de su Equipo de Trabajo.
Descripción:
El
Facilitador entrega hojas en blanco a los participantes y les pide
que en la parte superior de una hoja escriban el nombre de cada uno
de los integrantes del equipo.
El
Facilitador explica a los participantes que van a mirar a cada uno
de sus compañeros, uno a la vez, para completar la siguiente oración
en la hoja en blanco: Creo que puedo (o no puedo) confiar en ti
porque...
Una
vez que han terminado, el Facilitador pide a los participantes
doblar sus hojas para recogerlas e introducirlas en un folder con el
nombre de cada participante.
El
Facilitador entrega su folder a cada participante y les pide que
lean y analicen sus hojas.
El
Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede
aplicar lo aprendido en su vida.
Dinámica: “Roles en mi equipo”
Objetivo:
Reflexionar sobre la influencia que ejerce el ambiente del equipo de
trabajo sobre el yo, y la influencia que cada uno de los integrantes
puede ejercer en el ambiente del equipo.
Así mismo, proporcionar retroalimentación a los miembros del grupo
acerca de los roles que están representando dentro del equipo de
trabajo.
Descripción:
El Facilitador da una breve explicación de las caracterizaciones o
roles que a menudo adoptan los miembros de un grupo. Explica que
algunas caracterizaciones se relacionan con la tarea del grupo,
algunas mantienen y aumentan el funcionamiento del grupo y algunas
denigran el trabajo del grupo. Luego distribuye el Formato de
Caracterizaciones I y explica cada una de las quince
caracterizaciones incluidas. (Los nombres de los participantes, debe
escribirlos el Facilitador en el mismo orden en todos los formatos,
antes de iniciar la reunión).
Los participantes siguen las instrucciones que están en el formato e
identifican el rol que juega cada integrante en el equipo de
trabajo:
ROLES EN LA TAREA:
·
Iniciador
·
Buscador de información
·
Proveedor de información
·
Coordinador
·
Orientador
·
Evaluador
ROLES DE MANTENIMIENTO:
·
Apoyador
·
Armonizador
·
Guardaespaldas
·
Fijador de normas
·
Seguidor
ROLES CONTRA EL GRUPO:
·
Bloqueador
·
Buscador de reconocimiento
·
Dominante
·
Evasivo
Una vez concluida la actividad anterior el Facilitador recoge los
formatos y distribuye las hojas del Formato de Caracterizaciones II
y explica que van a completar las frases que se indican en la hoja:
¿Qué rol desempeño en el equipo de trabajo?
Actualmente estoy sintiendo que mi equipo de trabajo …
Necesito ayuda de mi equipo de trabajo para…
Puedo ayudar a mi equipo de trabajo en……
El equipo de trabajo influye en mi….(¿Cómo?)
Yo influyo en el equipo de trabajo …(¿Cómo?)
Ya que todos hayan terminado de contestar el Facilitador integra
subgrupos integrados por 5 personas y pide a los participantes que
comparen las respuestas que dieron a los distintos temas y obtengan
conclusiones.
El Facilitador solicita a los subgrupos que presenten sus
conclusiones y posteriormente da a conocer los resultados del
Formato de Caracterizaciones I e indica a todos los participantes
que pidan retroalimentación sobre la forma en que le asignaron los
papeles o caracterizaciones.
Por último, el Facilitador guía un proceso, para que el grupo
analice como se puede aplicar lo aprendido para mejorar su desempeño
como Equipo de Trabajo
Dinámica: “Mi equipo vs Mis necesidades”
Objetivo:
Examinar las necesidades que tienen los participantes con respecto a
su equipo de trabajo.
Descripción:
El
Facilitador inicia la dinámica explicando a los participantes que
el tema en esta dinámica es un poco difícil, porque exige que
realmente sean sinceros consigo mismos.
El
Facilitador solicita a los participantes que formen un círculo. Una
vez formado el círculo, el facilitador distribuye entre los
participantes las tarjetas y los invita a que piensen en algún
aspecto de su equipo de trabajo que no les satisfaga en el momento
actual.
El
Facilitador da un tiempo prudente y solicita a los participantes que
escriban en su tarjeta un mensaje al respecto, que comience
diciendo: "Necesito que mi equipo de trabajo…". Así mismo, les
menciona que NO tienen que escribir su nombre.
Una
vez que todos los participantes terminaron de escribir sus tarjetas,
el Facilitador las recoge, las baraja y las devuelve al azar a los
participantes. El Facilitador explica a los participantes que si a
alguien le ha devuelto su misma tarjeta, finja que es de otra
persona. “
El
Facilitador pide que uno a uno los participantes lean en voz alta la
tarjeta que se les entrego y los demás escuchen en silencio.
Una
vez que se han leído todas las tarjetas, el Facilitador dirige un
proceso basado en las siguientes preguntas:
·
¿Hacia qué área se enfocan la mayor parte de las necesidades?
·
¿Qué
es lo que debe hacer el equipo de trabajo?
El
Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede
aplicar lo aprendido para mejorar su desempeño como equipo de
trabajo.
Dinámica: “La Conversación”
Objetivo:
Que
los participantes iidentifiquen
su estilo de interrelación social.
Descripción:
El Facilitador forma subgrupos de 4 o 5 participantes y a cada
subgrupo le entrega una tarjeta.
Les indica que cada subgrupo utilizará como tópico de conversación
la palabra escrita en su tarjeta.
El Facilitador invita a los participantes cambiar de tema cuando les
aburra, cambiar de grupo si su grupo les aburre y/o si la
conversación en otro subgrupo es más interesante o si tienen
simplemente deseo de cambiar de subgrupo.
Ningún subgrupo podrá pasar de 5 participantes o ser menor de 4, si
alguien se incorpora a otro subgrupo y sobrepasa el número señalado
de participantes, un participante del subgrupo tendrá que cambiarse.
El Facilitador reúne a los subgrupos en sesión plenaria para que
cada persona mencione porque está en dicho subgrupo y su tuvo miedo
de no ser aceptado en alguno de los subgrupos.
El
Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede
aplicar lo aprendido para mejorar el trabajo en equipo.
Dinámica: “Equipo Grama”
Objetivo:
Identificar el socio grama del Equipo de Trabajo..
Descripción:
El
Facilitador distribuye las hojas a los participantes y explica que
el socio drama es un método para descubrir quién es el más popular,
quien es el menos popular, etc.
Pida
a los participantes que escriban los nombres de tres integrantes del
equipo con los que les gustaría trabajar juntos en una comisión.
El
Facilitador recoja las hojas y elabora en el rotafolio un diagrama
que indique quien escogió a quien.
El
Facilitador guía un proceso para analizar: quien es escogido con
mayor frecuencia, en donde están las capillitas (miembros que
siempre se escogen entre sí), quien no es elegido nunca (aislado),
etc.
El
Facilitador guía un proceso para que el grupo analice, como se puede
aplicar lo aprendido para mejorar el trabajo en equipo.
Dinámica: “Mi Relación con los integrantes del equipo”
Objetivo:
Identificar las interrelaciones sociales de los integrantes del
equipo.
Descripción:
El Facilitador invita a los participantes a hacer una lista con el
nombre de todos los integrantes del equipo.
Después de que hayan hecho sus listas, El Facilitador solicita a
los participantes que clasifiquen los nombres de la lista de la
siguiente manera:
1. Escribir el número 1 junto a la persona más semejante a usted en
características de personalidad y seguir de esta manera hasta llegar
a la persona que tenga menos semejanza de todas.
2. Escribir las letras “NC” junto al nombre de aquellas personas que
no conozcan mucho.
3. Escribir las letras “CO” junto al nombre de cualquier persona de
su lista con la cual hayan tenido una disputa, malentendido o riña
y que aún no este solucionada.
4. Escribir las letras “IN” junto al nombre de cualquier persona de
su lista que les sea indiferente.
Cuando todos los participantes terminaron sus listas, el Facilitador
los invita a compartirlas al grupo.
Una vez que todos los participantes leyeron sus listas el
Facilitador realiza las siguientes preguntas al grupo:
¿Fue fácil o difícil decidir como clasificar a las personas de su
lista?
¿Alguien se sorprendió por algunas de las cosas que descubrieron con
esta actividad?
¿Le gustaría a alguien decir a todo el grupo que fue lo que
aprendió?
El Facilitador guía un proceso para de reflexión sobre la vivencia.
Dinámica: “El Bosque Humano”
Objetivo:
Fortalecer el sentido de pertenencia de los integrantes del equipo y
cerrar emotivamente el día.
Descripción:
Un
audio dirige a los participantes a un relajamiento profundo para
llevarlos en una fantasía dirigida a la construcción de su equipo de
trabajo.
Dinámica: “Búsqueda de Consenso”
Objetivo:
Identificar conductas eficaces en la búsqueda del consenso en
trabajos de grupo.
Descripción:
El Facilitador explica los objetivos del ejercicio. Cada
participante recibe una de las formas de trabajo escogido por el
Facilitador. La tarea es clasificar los temas de acuerdo a las
instrucciones del formato. Los participantes deben trabajar en
forma independiente durante esta fase.
Se forman subgrupos y se le pide a cada uno que clasifique los temas
por consenso. Debe haber un acuerdo sustancial (no necesariamente
unánime) para la puntuación asignada a cada tema. Se establecen
tres reglas principales durante esta fase:
1. No se obtendrá promediando.
2. No se obtendrá por votación o por “mayoría”.
3. No habrá “tratos de caballeros”.
El Facilitador presenta a los participantes varias sugerencias sobre
cómo se puede lograr el consenso:
1. Deben evitar argumentar buscando ganar como individuos.
Lo que es “correcto” es el mejor juicio colectivo del subgrupo como
un todo.
2. Los conflictos acerca de las ideas, las soluciones, las
predicciones, etc., deben servir como ayuda y no como un estorbo en
el proceso de búsqueda del consenso.
3. Los problemas se resuelven mejor cuando los miembros del
grupo, en forma individual, asumen su responsabilidad tanto de
escuchar como de ser oídos, de modo que todos estén incluidos en la
decisión.
4. Las conductas para reducir la tensión, pueden ser útiles
si no se liman asperezas con anticipación durante un conflicto sin
sentido.
5. Cada participante tiene la responsabilidad de monitorear
el desarrollo del trabajo, así como el de iniciar el proceso de
discusión, cuando el trabajo es poco efectivo.
6. Los mejores resultados fluyen de la fusión de la
información Lógica y emocional. Los juicios de valor sobre lo que
es mejor, incluyen sentimientos de los participantes acerca de la
información y el proceso de toma de decisión.
Al término de la actividad los subgrupos se reúnen en sesión
plenaria para mostrar sus resultados. Si hubo respuestas
“correctas” se ponen a la vista de todos.
El Facilitador guía un proceso para que el grupo analice la fase de
búsqueda del consenso, empleando las siguientes preguntas:
¿Qué conductas ayudaron a buscar el consenso?
¿Qué conductas lo dificultaron?
¿Qué modelos de toma de decisiones se presentaron?
¿Cuáles fueron las personas que más influyeron?
¿Cómo descubrió el subgrupo sus fuentes de información y
cómo las utilizó?
Dinámica: “Intocables”
Objetivo:
Identificar y analizar los problemas “escondidos” que existen en el
equipo de trabajo y buscar la mejor solución.
Descripción:
Antes de empezar la dinámica el Facilitador explica a los
participantes las reglas para poder obtener mejores resultados:
§
Respete el temor que acompaña esta dinámica.
§
Reflexione y observe su reacción inicial ante cada problema que se
lee en voz alta.
§
Preste atención a lo que se dice y a lo que se calla.
§
Cuestione ideas y premisas, pero sin atacar a las personas.
§
Cuídese de hacer acusaciones sin fundamento, y no cuestione la
motivación de la gente.
El Facilitador entrega tres hojas y un lápiz a cada participante.
Les pide que anoten un problema (de los que tiene el equipo de
trabajo) que consideren es “Intocable”, describiéndolo en detalle
para que todos los lectores presentes lo entiendan. Si la conducta
de alguien forma parte del Intocable, deben aludir a esa persona por
su puesto y no por su nombre, porque se procura describir un
problema y no a una persona.
Acláreles que no deben escribir su nombre, y si pueden cambiar su
letra es mejor.
Una vez que han terminado, pida que doblen sus hojas de igual forma
todos, para introducirlas en la bolsa o caja.
El Facilitador pide a los participantes que formen un círculo y se
sienten.
Pida a cada participante que tome tres hojas. Cada uno debe leer los
problemas en voz alta.
Una vez que han terminado, el Facilitador pide que seleccionen un
problema, de preferencia uno fácil por resolver, para posteriormente
ir solucionando los problemas de mayor importancia. Las posibles
soluciones debe anotarlas en el rotafolio.
Estas preguntas pueden ayudarle a orientar el diálogo:
§
¿Cuál es la amenaza que se oculta detrás del intocable?
§
¿Qué modelo mental ha permitido la persistencia de esta estructura
oculta?
§
¿Qué impide que este tema se discuta con profundidad?
§
¿Cuáles son las consecuencias indeseadas del intocable, en el
pasado, en el presente y en el futuro?
§
¿En qué medida este intocable respalda u obstruye nuestra capacidad
para el trabajo en equipo?
§
¿Cómo se relaciona este intocable con la visión y los valores del
equipo de trabajo?
§
¿Qué deseamos hacer acerca de este intocable?
Después, en sesión plenaria se analiza el desarrollo de la dinámica
y la participación que tuvieron todos al resolver los problemas.
Para finalizar esta actividad el Facilitador pide a los
participantes que se imaginen partiendo, entrando a su auto y viendo
con el espejo retrovisor el lugar que están dejando. Tratan de
imaginarse las excusas que no dijeron al salir para no realizar los
compromisos.
Team Impact Proyect
Objetivo:
Generar compromisos individuales y grupales para mejorar la
comunicación en el equipo de trabajo.
Descripción:
El
Facilitador conforma subgrupos y los invita a pensar en acciones
concretas que puedan realizar para mejorar la comunicación en su
equipo de trabajo. Así mismo, explica
la estructura y funcionamiento de un Team Impact Proyect.
Uno
de los paradigmas en los procesos de integración de Equipos de
Trabajo es que las organizaciones no pueden esperar resultados
hasta después de haber invertido muchos meses o incluso años de duro
trabajo.
La
reacción de la mayoría de organizaciones y personas cuando existe
una “urgencia muy importante” es que todo el mundo se pone a
trabajar vigorosamente. Sienten el desafío y la urgencia. Las
personas trabajan en equipo y los invade un espíritu de logro.
Los
factores críticos que producen rendimientos extraordinarios en
situaciones de crisis son los “Factores de Interés” y son los
siguientes:
Los
TIP buscar agregar estos factores de interés, para provocar que los
participantes apliquen los aprendizajes logrados a su mundo de
trabajo cotidiano. Buscan el obtener resultados sobresalientes sin
la presencia de proyectos institucionales complejos, lentos y
burocráticos. Intentan recrear los factores de interese que liberan
mucha fuerza y energía para tratar de alcanzar objetivos importantes
a corto plazo y como medio de superar las barreras institucionales
para alcanzar más fácilmente el éxito.
Los
TIP son por lo tanto un esfuerzo planificado y organizado que se
fundamenta en los “Factores de Interés” para alcanzar un objetivo
tangible y a corto plazo.
Los
requisitos que debe cubrir un proyecto TIP son los siguientes:
-
Tener una duración de tres meses.
-
Existir
criterios de evidencia de resultado
-
Actividades simple pero de alto impacto que no requieran de un
presupuesto.
Dinámica:
“Estrellas”
Objetivo:
Desarrollar en los participantes la motivación de afiliación y
fomentar la apertura personal.
Descripción:
El Facilitador entrega a cada participante tres estrellas (Típicas
de los Jardines de niños).
El Facilitador indica al grupo que en forma individual deberán de
pegar una estrella en la frente de tres personas diferentes pero le
deben de mencionar a cada uno la principal cualidad que presentó
durante el curso y el mejor deseo que le podían dar para el futuro.
El Facilitador pide a los participantes que libremente se acerquen a
una persona y continúen con otra hasta terminar con sus tres
estrellas.
Dinámica: “Brindis Simbólico”
Objetivo:
Desarrollar en los participantes la motivación de afiliación y
fomentar la apertura personal.
Descripción:
El instructor le recuerda a los participantes que en unos momentos
terminará el Programa de Integración y añade que como actividad
final de este evento cada persona se llevará algo de la esencia de
los demás.
El Facilitador le da a cada participante una copa de papel vacía.
Les explica que llenarán simbólicamente la copa con algo de la
esencia de los demás. Les pide que vean por todo el cuarto y que
decidan qué les gustaría capturar de cada uno de los participantes.
Pide un voluntario sobre el cual se enfocará la primera “etapa”.
Luego el Facilitador modela el desarrollo de la actividad diciendo
(por ejemplo): “Juan, quisiera capturar algo de tu sensibilidad
para los demás”.
Los participantes continúan la actividad diciéndole a esa persona
lo que les gustaría tomar de él. Así se continúa hasta que cada uno
de los participantes ha pasado como voluntario.
Se dan instrucciones a los participantes para que tomen un momento
para revisar el ejercicio y enfocarse en lo que dieron o recibieron
de los demás.
El instructor invita a los miembros del grupo a brindar con otros y
“beber” la esencia de cada uno de los miembros del grupo.
Por las características de este
Programa de integración su duración es de
20 horas.
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